资料搜集工作中获得的资料，由于形式、内容和时间的不同，比较散乱。为了便于资料的查找、利用和保管，发挥资料的作用，应该及时加以整理。整理就是把经过鉴别、考证过的资料进行总体分析和系统归纳，使资料有条理、有系统地排列起来，便于使用和保存，利于及时采取措施弥补不足，为编写家谱作好准备。

资料整理工作主要做好两件事：一是对资料进行登记，填写资料卡片，二是对资料进行合理分类。

凡搜集的资料都应当登记。登记的方法就是填写资料卡片，资料卡片是收集各类文献资料内容的最常见的最基本的形式，通过摘录填写卡片，可以把文献资料有价值内容充分收集起来，并成为易分类保管、检索、利用的科学资料。这是编写家谱的起点和基础。

资料卡片最常用，最后是资料摘录卡，它包含编目、题目、内容、种类、资料出处、摘录人、流水号、摘文时间、其卡样式如下表：(一页一卡)

资料的分类。是资料整理工作的中心内容，是形成科学资料体系的重要过程。资料卡片摘录以后，就应该及时归类编目，纳入资料分类体系，构成一个资料分类管理的体系，为编制分类目录提供依据，为编修人员使用资料提供方便，“在资料分类时，一定要保持资料的原形。注意资料形成的历史条件，原原本本地反映历史事实”①。资料分类的形式主要有：

1．按问题分类

根据资料的内容、性质，分为若干问题(世系、世系录、人物传等等)分别归类。这是一种最常用的分类方法。这可以使内容相同的资料集中，便于查用。为了节省人力和时间，以谱书的篇目，作为问题分类的类目，以此来归纳资料。

2．按时间分类

就是以资料产生的年代，或以资料内容所属的年代作为划分的标准。一是按时期或朝代分类。如古代、近代、现代；或是明代、清代、民国时期。一是按纪年逐年分类，这种方法多用于历史事件(如义和团运动等)，有利于反映一个事件或事物的历史发展过程及特点，对编写大事记、人物传较为方便，但不便于检索、查找。

3．按资料的载体分类

按资料的载体可分为两类：一是文字资料，如档案、报刊、图书等。一类是实物，如音像资料、图片、照片等。图书，按照一般的图书分类法，进行简单的分类和登记工作。报刊，按报刊的名称、年代、分别登记，一种报刊为一个单位。音像资料应登记、编号、装盒分别存放，或装人纸袋，并在纸袋上填写标题。图片、照片、可贴在一张纸上或装进纸袋，按所反映的内容或问题分类、编号，必要时，编制一个相同目录。

经过整理的资料，除登记外，为了便于查找和利用，还需要编制各种目录和索引，目录、索引采取簿式或卡片式均可。

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